Nếu như bạn muốn đi xuất ngoại để du lịch hoặc thăm người thân thì hộ chiếu là giấy tờ quan trọng mà pháp luật bắt buộc. Tuy nhiên khi cần sử dụng hộ chiếu thì nhiều người lo lắng và thắc mắc về cách làm hộ chiếu như thế nào, có quá khó hay không. Sau đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách làm hộ chiếu chi tiết.
Những giấy tờ cần chuẩn bị để làm hộ chiếu đi nước ngoài
Cần chuẩn bị đủ các loại giấy tờ để làm hộ chiếu
Trước khi làm hộ chiếu thì công dân cần chuẩn bị những loại giấy tờ tùy theo từng trường hợp như sau:
Trường hợp thông thường – Người làm hộ chiếu đủ 14 tuổi trở lên
Với trường hợp người làm hộ chiếu đã đủ 14 tuổi trở lên thì cần chuẩn bị những giấy tờ như sau:
- 1 giấy khai đề nghị xin được cấp hộ chiếu. Yêu cầu bạn cần hoàn thành đầy đủ và chính xác những thông tin ở trong tờ khai. Tiếp theo cần xin xác nhận của công an tại xã, phương nơi bạn có hộ khẩu thường trú.
- Sổ hộ khẩu (1 bản chính và 1 bản sao để phục vụ việc đối chiếu).
- Thẻ Căn cước công dân, phải có bản sao đi kèm với bản gốc để đối chiếu.
- 4 ảnh kích thước 4x6cm. Ảnh không được quá 6 tháng, phông nền trắng, tóc gọn gàng, không đeo kính và mặc áo có cổ.
- Yêu cầu có sổ tạm trú nếu như là người ngoại tỉnh.
Trường hợp trẻ dưới 14 tuổi
Nếu người xin cấp hộ chiếu dưới 14 tuổi thì cần đáp ứng đủ những thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em với những giấy tờ bắt buộc như:
- 1 tờ khai đề nghị xin được cấp hộ chiếu và phải có xác nhận của công an xã, phường hay thị trấn ở nơi người xin cấp có hộ khẩu thường trú.
- 2 ảnh kích thước 4x6cm cần tuân thủ điều kiện đó là ảnh không chụp quá 3 tháng, nền ảnh trắng, tóc gọn gàng, không được đeo kính, áo có cổ.
- Cung cấp căn cước công dân của cha, mẹ hay của người đi làm hộ chiếu thay cho trẻ.
- Sổ hộ khẩu, có thể bản gốc hay bản sao đều được.
- Yêu cầu cần có sổ tạm trú nếu như là người ngoại tỉnh.
Trường hợp bố mẹ đã có hộ chiếu và muốn bổ sung thêm trẻ vào hộ chiếu
Với trường hợp này cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
- 1 tờ khai đề nghị xin được cấp hộ chiếu, cần phải có xác nhận của xã, phường nơi mà gia đình có hộ khẩu thường trú, cần có ảnh của trẻ và phải được đóng dấu giáp lai.
- 1 bản sao và bản chính giấy khai sinh của trẻ nhằm để đối chiếu.
- 2 ảnh kích thước 3×4 cm của trẻ. Những điều kiện yêu cầu đó là: Ảnh không được chụp quá thời gian 3 tháng, phông trắng, tóc gọn gàng, không đeo kính và áo có cổ.
- 1 bản sao căn cước công dân kèm bản chính của bố mẹ nhằm phục vụ công tác đối chiếu.
- 1 bản sao sổ hộ khẩu cùng bản chính để đối chiếu.
- Yêu cầu có sổ tạm trú nếu như là người ngoại tỉnh.
Trường hợp bố/ mẹ chưa có hộ chiếu và xin cấp mới hộ chiếu của bố/ mẹ ghép chung trẻ
Với trường hợp bố mẹ là người ngoại tỉnh, chỉ có hộ khẩu tạm trú và xin cấp mới hộ chiếu ghép chung với trẻ, yêu cầu những giấy tờ như sau:
- 1 tờ khai đề nghị xin được cấp hộ chiếu, yêu cầu ghi rõ giấy tờ chứng minh của phường hay thị trấn nơi mà gia đình có sổ hộ khẩu thường trú. Tuy nhiên cần có kèm ảnh của trẻ em, ảnh cần được đóng dấu giáp lai.
- 1 bản sao giấy khai sinh cùng với bản chính của trẻ với mục đích đối chiếu.
- 2 ảnh kích thước 4×6 cm của bố mẹ, ảnh cần đáp ứng những tiêu chuẩn: Chụp không quá thời gian 6 tháng, phông trắng, không đeo kính và áo có cổ.
- 2 ảnh kích thước 3×4 cm của trẻ. Yêu cầu của ảnh: Ảnh chụp không quá 3 tháng, phông trắng, tóc gọn gàng, không đeo kính, áo có cổ.
- 1 bản sao cùng với bản chính căn cước công dân của cha mẹ nhằm để đối chiếu.
- Nếu là người ngoại tỉnh thì cần chuẩn bị 1 bản sao sổ tạm trú cùng với bản chính.
Hướng dẫn chi tiết cách làm hộ chiếu mới nhất
Để làm hộ chiếu thì quy trình thực hiện gồm 3 bước cụ thể như sau:
Bạn có thể đến phòng quản lý xuất nhập cảnh hoặc cục quản lý xuất nhập cảnh để làm hộ chiếu
Bước 1: Người xin cấp hộ chiếu cần chuẩn bị những giấy tờ thích hợp tại mỗi trường hợp khác nhau.
Bước 2: Yêu cầu nộp hồ sơ và cần đóng phí, 2 địa chỉ mà bạn có thể nộp hồ sơ đó là:
- Tại phòng quản lý xuất nhập cảnh của công an tỉnh hay thành phố (trực thuộc trung ương).
- Tại cục quản lý xuất nhập cảnh, địa chỉ số 74 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.
Bước 3: Cuối cùng là chờ để lấy hộ chiếu. Thời gian chờ khoảng 5 – 8 ngày làm việc.
Người xin cấp hộ chiếu nộp hồ sơ tại đâu sẽ nhận hộ chiếu tại đó. Trường hợp không có thời gian để đi lấy hộ chiếu thì bạn có thể nhờ gửi hộ chiếu tận nhà.
Cách đăng ký làm hộ chiếu online
Hiện nay thì công dân Việt Nam có thể làm hộ chiếu online ngay tại nhà mà không cần mất thời gian tới các cơ quan mà chỉ cần thực hiện những thao tác cơ bản như sau:
Bước 1: Người xin cấp chuẩn bị những hồ sơ tương ứng tại mỗi trường hợp.
Bước 2: Truy cập vào Cổng dịch vụ công Bộ Công an.
Bạn có thể truy cập vào Cổng dịch vụ công Bộ Công an để làm hộ chiếu online
Bước 3: Đăng ký hay đăng nhập và chọn dịch vụ Cấp hộ chiếu.
Bước 4: Điền đầy đủ những thông tin yêu cầu và nộp hồ sơ theo hướng dẫn.
Bước 5: Thanh toán lệ phí trực tuyến theo đường dẫn qua tin nhắn hay qua email.
Bước 6: Thực hiện trả kết quả theo đề nghị của công dân đăng ký ban đầu. Bạn có thể nhận hộ chiếu một cách trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hay nhận tại nhà (nếu đã đăng ký nhận hộ chiếu qua đường bưu chính).
Giải đáp một số thắc mắc xoay quanh việc làm hộ chiếu
- Thời gian làm hộ chiếu mất bao lâu?
Thời gian làm hộ chiếu mất bao lâu tùy thuộc theo những trường hợp cấp hộ chiếu. Trong đó lần đầu làm hộ chiếu sẽ mất thời gian là 8 ngày, cấp lần đầu tại nước ngoài thường mất từ 5 – 20 ngày. Bên cạnh đó thì những trường hợp cấp lại trong nước là 5 ngày và ngoài nước là 3 – 20 ngày.
- Làm hộ chiếu cho người ở tỉnh thế nào?
Cách làm hộ chiếu cho người ở tỉnh cũng không quá khó. Bạn cũng cần chuẩn bị đủ những loại giấy tờ với từng trường hợp. Tuy nhiên yêu cầu cần có thêm sổ tạm trú. Nếu không có sổ tạm trú thì người xin cấp hộ chiếu có thể làm hộ chiếu tại phòng quản lý xuất nhập cảnh của công an nơi bạn đăng ký hộ khẩu thường trú. Ngoài ra thì bạn cũng có thể tham khảo cách làm hộ chiếu online không những sẽ tiết kiệm được thời gian mà các cơ quan cũng sẽ giảm tải được nhiều công việc.
- Lệ phí làm hộ chiếu hết bao nhiêu?
Mức lệ phí làm hộ chiếu tùy từng trường hợp sẽ khác nhau
Với những cách làm hộ chiếu như trên thì mức lệ phí yêu cầu cần đóng là 200.000 đồng/ quyển cho trường hợp đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu hay cấp lại hộ chiếu. Còn trường hợp đề nghị cấp lại hộ chiếu vì bị mất hay bị hư hỏng là 400.000 đồng/ quyển. Bên cạnh đó thì lệ phí thẻ visa ghép bố mẹ và trẻ là 250.000 đồng/ quyển, lệ phí xin cấp lại hộ chiếu bị hỏng hay mất là 400.000 đồng/ quyển và phí gia hạn thẻ visa là 100.000 đồng/ quyển.
- Làm hộ chiếu sau bao lâu thì có?
Theo quy định của pháp luật thì người xin cấp hộ chiếu nếu như nộp hồ sơ tại Cục quản lý xuất nhập cảnh thì thời gian được cấp là 5 ngày làm việc. Tuy nhiên nếu như bạn nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương thì thời gian sẽ lâu hơn là khoảng 8 ngày làm việc.
