Nếu như bạn là người ngoại tỉnh đang sinh sống tại Thành Phố Hò Chí Minh và bạn muốn làm hộ chiếu cho người ngoại tỉnh thì làm như thế nào? Với người dân có hộ khẩu tại Thành Phố Hồ Chí Minh thì việc làm hộ chiếu khá đơn giản còn với những người ngoại tỉnh thì việc làm hộ chiếu sẽ đòi hỏi nhiều hồ sơ và thủ tục hơn. Sau đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách làm hộ chiếu cho người ngoại tỉnh chi tiết, tỉ mỉ nhất.
Chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu
Khi làm hộ chiếu cho người ngoại tỉnh cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết
Hồ sơ cần chuẩn bị để làm hộ chiếu cho người ngoại tỉnh bao gồm:
+ Hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu:
- 01 tờ khai theo mẫu X01.
- 02 ảnh kích thước 4×6 cm, phông nền trắng.
- Sổ đăng ký tạm trú KT3.
Khi đi làm hồ sơ kèm theo căn cước công dân nhằm để đối chiếu (Trường hợp tạm trú thì cần xuất trình thêm sổ tạm trú nhằm để đối chiếu và kiểm tra).
Lưu ý:
- Đối với trẻ em dưới 14 tuổi thì cần bổ sung những giấy tờ như sau: 01 bản sao giấy khai sinh; tờ khai do bố hoặc mẹ khai và ký thay.
- Đối với trẻ dưới 9 tuổi thì được cấp chung hộ chiếu với cha hoặc mẹ có ảnh kích thước 3×4 cm dán có chữ ký và đóng dấu giáp lai vào khung trẻ em.
+ Hồ sơ đề nghị cấp lại hộ chiếu:
- Tờ khai và ảnh yêu cầu như mục trên/
- Trường hợp:
Hộ chiếu bị mất: Nộp đơn trình báo (hay giấy xác nhận đã bị mất).
Hộ chiếu bị hỏng hay muốn cấp mới lại: Nộp lại chính hộ chiếu đó.
Tách trẻ ra khỏi hộ chiếu yêu cầu cần có: 01 tờ khai và 2 ảnh kích thước 4×6 cm của trẻ nhằm để cấp lại hộ chiếu, 01 tờ khai và 2 ảnh kích thước 4×6 cm của bộ hoặc mẹ để cấp lại hộ chiếu cho bố hoặc mẹ.
Muốn để nguyên hộ chiếu thì cần nộp tờ khai và ảnh của trẻ.
+ Hồ sơ đề nghị sửa đổi, bổ sung
- Dựa vào căn cước công dân để điều chỉnh họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh và giới tính.
- Trường hợp bổ sung trẻ dưới 9 tuổi vào hộ chiếu của bố hoặc mẹ cần những giấy tờ sau:
01 tờ khai và 1 ảnh kích thước 4×6 cm của người mang hộ chiếu.
02 ảnh kích thước 3×4 cm của trẻ cần bổ sung
01 bản sao giấy khai sinh của trẻ.
Những tờ khai được xác định đóng dấu của công an xã, phường.
Nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu và nhận kết quả
Sau khi nộp hồ sơ để làm hộ chiếu cho người ngoại tỉnh thì bạn nộp hồ sơ và chờ kết quả
- Trường hợp để nghị cấp mới nộp và nhận ở Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương nơi thường trú hay tạm trú.
- Trường hợp xin cấp lại hộ chiếu nộp, nhận kết quả tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh.
- Trường hợp nộp và nhận hộ chiếu qua bưu điện thì thực hiện theo hướng dẫn tại thông báo của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh đã niêm yết tại bưu cục ở trên cả nước.
Thời hạn nhận kết quả
- Hồ sơ nộp tại phòng quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương được giải quyết không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Hồ sơ nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh được giải quyết không quá 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
Địa điểm nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu và nhận kết quả
Địa điểm nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu là Phòng quản lý xuất nhập cảnh hoặc Cục quản lý xuất nhập cảnh
Khi mà bạn đã chuẩn bị đầy đủ những loại hồ sơ cần thiết để xin cấp hộ chiều thì việc tìm hiểu về địa điểm nộp hồ sơ và nhận hộ chiếu cho người ngoại tỉnh cũng rất quan trọng. Tùy theo nhu cầu xin cấp hộ chiếu khác nhau sẽ có những địa điểm nộp hồ sơ khác nhau.
- Đề nghị cấp mới hộ chiếu thì sẽ được thực hiện ở Phỏng quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh hay thành phố trực thuộc trung ương nơi đăng ký thường trú hay tạm trú.
- Với việc xin cấp lại hộ chiếu, nộp hồ sơ và nhận kết quả sẽ được thực hiện tại Cục quản lý xuất nhập cảnh.
- Nếu như muốn nộp và nhận hộ chiếu qua đường bưu điện thì quá trình này cần tuân theo hướng dẫn đã được công bố bởi cơ quan quản lý xuất nhập cảnh và được niêm yết tại bưu cục ở trên toàn quốc.
Một số câu hỏi thường gặp
- Hộ chiếu là gì?
Hộ chiếu là tài liệu quan trọng được cấp bởi Chính phủ của một quốc gia nhằm xác minh danh tính và quốc tịch của cá nhân. Hộ chiếu thường có dạng là một cuốn sổ nhỏ gồm có những trang được gắn kèm hình ảnh của chủ hộ chiếu, thông tin cá nhân như tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch và số hộ chiếu.
Hộ chiếu được dùng như công cụ để xác nhận danh tính và quốc tích của một người khi đi qua biên giới quốc gia và trong quá trình du lịch hay công tác nước ngoài. Nó cũng có thể được yêu cầu khi làm thủ tục nhập cư, làm việc hay học tập ở quốc gia khác.
Hộ chiếu chứa những thông tin quan trọng như số hộ chiếu, tên, hình ảnh, ngày cấp hộ chiếu, hạn sử dụng hộ chiếu. Bên cạnh đó thì nó cũng thường bao gồm những chứng từ bảo lãnh và con dấu của cơ quan cấp phép. Để duy trì tính bảo mật thì hộ chiếu được thiết kế với những biện pháp an ninh là chữ ký điện tử, hình in chống sao chụp cùng với những mã đặc biệt.
- Có cần bắt buộc về nơi thường trú để làm hộ chiếu không?
Không cần bắt buộc về nơi thường trú để làm hộ chiếu
Có nhiều người không ở nơi thường trú thì đặt câu hỏi có cần bắt buộc về nơi thường trú để làm hộ chiếu không? Theo Luật xuất nhập cảnh quy định về việc làm hộ chiếu cho công dân Việt Nam thì nếu như người dân có thẻ căn cước công dân được xin cấp hộ chiếu tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh của bất kỳ địa phương nào. Vì vậy, người dân không cần bắt buộc về nơi thường trú mới làm được hộ chiếu.
- Có mấy loại hộ chiếu?
Hiện nay có 3 loại hộ chiếu như sau:
- Hộ chiếu phổ thông – Bìa màu xanh tím: Loại hộ chiếu này được sử dụng thông dụng nhất được cấp cho công dân đi du lịch, đi công tác hay thăm thân nhân ở nước ngoài. Loại hộ chiếu này có thời hạn 5 – 10 năm tùy theo quy định của từng quốc gia cấp phép.
- Hộ chiếu ngoại giao – Bìa màu nâu đỏ: Được cấp cho những quan chức ngoại giao gồm có nhà ngoại giao, quan chức chính phủ và những đại diện của tổ chức quốc tế. Hộ chiếu ngoại giao có tính đặc biệt đi kèm với nhiều đặc quyền và ưu đãi như miễn thị thực đồng thời thủ tục hải quan cũng đơn giản hơn.
- Hộ chiếu công vụ – Bìa màu xanh lá cây đậm: Hộ chiếu này được cấp cho những quan chức chính phủ hay nhân viên nhà nước khi đi công tác cho những mục đích như: chính trị, quan hệ quốc tế, kinh tế. Tính chất của hộ chiếu công vụ tương tư như hộ chiếu ngoại giao đồng thời cũng được hưởng những ưu đãi và đặc quyền tương tự.
- Khi hộ chiếu hết hạn thì có bị phạt không?
Hộ chiếu khi hết hạn sẽ không bị xử phạt hành chính tuy nhiên có thể dẫn tới những rắc rối và hạn chế đáng kể về quyền di chuyển quốc tế. Khi mà hộ chiếu của bạn bị hết hạn thì bạn sẽ không thể xuất cảnh hay nhập cảnh vào bất kỳ quốc gia nào.
Trên đây là toàn bộ quy trình thủ tục làm hộ chiếu cho người ngoại tình. Hy vọng với những thông tin hướng dẫn này đã giúp cho bạn biết được cách làm hộ chiếu cho người ngoại tỉnh.
