Nếu như muốn làm hộ chiếu thì hiện nay bạn có thể làm hộ chiếu online tại nhà thông qua Cổng dịch vụ công của Bộ Công an. Với hình thức này sẽ giúp cho người dân tiết kiệm được thời gian và công sức khi đi xin cấp hộ chiếu. Hãy cùng theo dõi hướng dẫn cách làm hộ chiếu online sau đây để giúp bạn biết được cách làm hộ chiếu online.
Làm hộ chiếu online là gì?
Hộ chiếu online là gọi tắt của việc đăng ký làm hộ chiếu online
Hộ chiếu online còn được gọi là passport online là cách gọi tắt của việc đăng ký làm hộ chiếu online. Cách làm này được thực hiện trực tuyến ở trên Cổng dịch vụ công của Bộ Công an. Người xin cấp hộ chiếu online có thể nhận kết quả tại nhà thông qua đường bưu điện hay nhận trực tiếp ở cơ quan cấp.
Với cách làm hộ chiếu online thì bạn sẽ không cần tới Cục Quản lý xuất nhập cảnh hay Phòng quản lý xuất nhập cảnh để làm những thủ tục như chụp ảnh, lấy dấu vân tay, đóng phí từ đó sẽ giúp bạn:
- Tiết kiệm thời gian, công sức khi không phải ra tận nơi cấp hộ chiếu và xếp hàng chờ tới lượt.
- Có thể làm hộ chiếu bất kỳ khi nào và bất kỳ ở đâu, dù ở thành phố hoặc ở quê, chỉ cần có thiết bị điện tử kết nối với internet là đã làm được.
- Tra cứu hộ chiếu online dễ dàng.
Đối tượng được làm hộ chiếu online
Theo Cục Quản lý xuất nhập cảnh thì đối tượng áp dụng làm hộ chiếu online tại nhà là công dân Việt Nam có đủ những điều kiện như sau
- Có căn cước công dân loại 12 số, có hoặc không có chíp điện từ còn thời hạn sử dụng.
- Có tài khoản định danh VNeID.
- Sử dụng sim chính chủ và được đăng ký bằng căn cước công dân có gắn chíp để khai thành công mẫu đơn xin cấp hộ chiếu online.
- Có khả năng thanh toán lệ phí trực tuyến.
Theo quy định mới nhất thì trẻ em dưới 14 tuổi có thể xin hộ chiếu online bằng cách dùng tài khoản VNeID của bố hoặc mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp.
Những giấy tờ cần chuẩn bị khi làm hộ chiếu online
Cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ khi làm hộ chiếu online
Khi làm hộ chiếu online thì bạn cần chuẩn bị đầy đủ những giấy tờ như sau:
- 01 ảnh chân dung đáp ứng được những điều kiện:
- Ảnh chụp không quá 6 tháng
- Kích thước ảnh: 4×6 cm.
- Tỷ lệ diện tích khuôn mặt chiếm khoảng 75% diện tích ảnh.
- Chiều cao từ mắt tới mép trên của ảnh xấp xỉ bằng ⅔ chiều cao từ mắt xuống mép dưới của ảnh.
- Mặt nhìn thẳng, lô 2 vành tai, không đeo kính, nền trắng.
- Độ phân giải tối thiểu là 300dpi.
- Định dạng file .jpeg.
- Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất với người đã được cấp hộ chiếu; trường hợp bị mất hộ chiếu cần có đơn trình báo mất hộ chiếu hay thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền quy định tại Điều 28 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam;
- 01 ảnh mặt trước và sau của thẻ căn cước công dân có gắn chíp còn thời gian sử dụng.
Hướng dẫn đăng nhập và khai làm hộ chiếu online
Thủ tục đăng ký hộ chiếu online rất đơn giản với những bước được thao tác ở trên máy tính hoặc ở trên điện thoại di động tại bất kỳ đâu. Những bước thực hiện như sau:
- Bước 1: Truy cập vào Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an. Tiếp theo, bạn nhấn vào biểu tượng 3 gạch ngang sau đó chọn mục Đăng nhập. Nếu như vạn chưa có tài khoản trên dịch vụ công thì bạn có thể đăng ký tài khoản.
- Bước 2: Sau khi đăng nhập, chọn dịch vụ Cấp hộ chiếu và nộp hồ sơ.
- Tải ảnh chân dung kích thước 4×6 cm nền trắng, ảnh mặt trước và mặt sau của căn cước công dân.
- Nhập đầy đủ thông tin vào những cột mục.
- Đăng ký nơi nhận hộ chiếu.
- Tải những tài liệu đính kèm theo quy định (nếu có).
- Trường hợp mà hộ chiếu còn giá trị thì phải nộp trực tiếp hay chuyển qua bưu điện về cơ quan quản lý xuất nhập cảnh tiếp nhận hồ sơ.
- Chờ phê duyệt.
Nếu như xin cấp hộ chiếu có gắn chíp thì bạn hãy chọn mục Cấp hộ chiếu có gắn chíp điện tử để làm thủ tục.
- Bước 3: Thanh toán lệ phí xin cấp hộ chiếu online.
Sau khi hồ sơ đã được chấp nhận thì người làm thủ tục cần thanh toán lệ phí trực tuyến theo đường dẫn đã được cổng dịch vụ công gửi tới qua tin nhắn hay qua email.
- Phí cấp mới hộ chiếu là 200.000 đồng.
- Phí chuyển bưu chính (nếu có).
- Bước 4: Trả kết quả hộ chiếu tại nhà
Việc trả kết quả theo đề nghị của công dân đăng ký trước đó. Công dân có thể nhận trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hay chuyển phát tới địa chỉ đã đăng ký.
Mức lệ phí làm hộ chiếu online hết bao nhiêu tiền?
Mức lệ phí cấp hộ chiếu online được quy định cụ thể như sau:
- Cấp mới: 200.000 đồng/ lần cấp.
- Cấp lại do bị hỏng mất: 320.000 đồng/ lần cấp.
- Cấp giấy xác nhận yếu tố nhân sự: 80.000 đồng/ lần cấp.
Làm hộ chiếu online mất nhiều thời gian không?
Mỗi mục đích làm hộ chiếu online khác nhau thì thời hạn giải quyết hồ sơ và cơ quan tiếp nhận cũng có sự khác biệt. Cụ thể như sau:
- Cấp lần đầu: 08 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận. Cơ quan làm thủ tục là cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú.
- Cấp lần thứ 2 trở đi: 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận. Cơ quan làm thủ tục là Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi hay Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an.
- Cấp hộ chiếu lần đầu thuộc một trong những trường hợp: Có giấy giới thiệu hay đề nghị của bệnh viện về việc ra nước ngoài để khám, chữa bệnh; có căn cứ xác nhận nhân thân ở nước ngoài bị tai nạn, bệnh tật, bị chết; có văn bản đề nghị của cơ quan trực tiếp quản lý đối với cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức trong lực lượng vũ trang, người làm việc trong tổ chức cơ yếu; vì lý do nhân đạo, khẩn cấp khác do người đứng đầu Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an quyết định: 03 ngày làm việc kế từ ngày tiếp nhận. Cơ quan làm thủ tục là cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú hay nơi tạm trú. Nếu có căn cước công dân thì được thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi, hoặc được làm thủ tục bởi Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an.
Những lỗi thường mắc phải trong quá trình làm hộ chiếu online
Việc làm hộ chiếu online đem lại nhiều lợi ích cho công dân tuy nhiên cũng tồn tại nhiều lỗi dễ dàng gặp phải như:
- Chuẩn bị giấy tờ không đủ, không chính xác: Hệ thống sẽ gửi tin nhắn SMS hay email tới cho bạn để bổ sung hồ sơ. Bên cạnh đó thì bạn có thể truy cập trang Cổng dịch vụ Bộ Công an, tìm và chọn Quản lý hồ sơ đã nộp và cập nhật lại/
- Lỗi kỹ thuật và mất kết nối: Trong khi đăng ký làm hộ chiếu online cần đảm bảo kết nối internet luôn ổn định. Nếu như bị ngắt quãng cần tải lại trang web và làm lại.
- Ảnh chân dung không đúng theo yêu cầu: Ảnh chân dung có thể không quá nét, quá tối hoặc bị mờ… dẫn tới không đạt chuẩn ảnh ở trên hộ chiếu. Hệ thống sẽ thông báo cho bạn, việc của bạn đó là lựa chọn hay chụp ảnh khác theo đúng yêu cầu.
- Thiếu thông tin an ninh: Bạn cần chọn sử dụng mật khẩu mạnh đồng thời không chia sẻ nhằm bảo đảm tính bảo mật của tài khoản.
Với những chia sẻ trên đây, hy vọng đã giúp cho bạn biết cách làm hộ chiếu online. Bạn có thể thực hiện làm hộ chiếu online nhằm tiết kiệm thời gian, công sức.
