Khi mà có bất kỳ thay đổi gì về thông tin cá nhân thì bạn cần đổi hộ chiếu nhằm bảo đảm tính thống nhất. vậy khi hộ chiếu bị mất thì xin cấp lại thế nào? Sau đây hãy cùng tìm hiểu về hướng dẫn cấp lại hộ chiếu khi mất như sau.
Trường hợp cấp lại hộ chiếu do bị mất
Khi có bất kỳ sự thay đổi thông tin cá nhân nào cần đổi hộ chiếu nhằm bảo đảm tính thống nhất
Khi có bất kỳ sự thay đổi nào về thông tin cá nhân thì bạn cần đổi hộ chiếu nhằm bảo đảm tính thống nhất. Điều này quan trọng với việc xuất nhập cảnh ở một số nước yêu cầu cung cấp căn cước công dân. Thông tin trên 2 loại giấy tờ cần trùng khớp với nhau. Nếu không thì bạn có thể gặp phải khó khăn khi xuất nhập cảnh.
Tương tự nếu như ảnh, thông tin ở trên hộ chiếu không chính xác, bị mờ, vết thâm, không rõ ràng… thì bạn cần đổi hộ chiếu khác. Bên cạnh đó với những trường hợp như: Hộ chiếu mất, hư hỏng, còn thời hạn dưới 30 ngày hay đã hết thời hạn, tách trẻ từ hộ chiếu của cha hay mẹ thì bạn cũng cần đổi hộ chiếu mới.
Khi đổ hộ chiếu khi mà hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất là 30 ngày hay còn hiệu lực tuy nhiên lại hết trang dành cho thị thực hay vì lý do khác thì bạn cần nộp hộ chiếu cũ để làm căn cứ để cấp đổi. Tờ khai yêu cầu đổi hộ chiếu không cần xác nhận của công an xã, phường, thị trấn nơi mà bạn thường trú hay tạm trú.
Hồ sơ, thủ tục cấp lại hộ chiếu bị mất
Hồ sơ cấp lại hộ chiếu
Hồ sơ cấp lại hộ chiếu bao gồm những giấy tờ sau đây:
- 01 tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông theo mẫu TK01. Với trường hợp người khai mất năng lực hành vi hay khó khăn trong nhận thức và là chủ hành vi thì người đại diện hợp pháp có thể khai và ký thay tuy nhiên cần có xác nhận và dấu giáp lai của Công an xã, phường, thị trấn nơi mà người đó thường trú/ tạm trú.
- 02 ảnh chân dung chụp không quá 6 tháng, kích thước 4×6 cm, không đeo kính, nền trắng.
- Hộ chiếu phổ thông gần nhất đã được cấp cho người làm lại hộ chiếu.
- Trong trường hợp mà hộ chiếu bị mất thì cần có đơn báo mất hay thông báo đã tiếp nhận đơn báo mất hộ chiếu của cơ quan có thẩm quyền.
- Bản chụp căn cước công dân (nếu có) nhằm cập nhật thông tin cá nhân so với hộ chiếu cũ.
- Đối với người mất năng lực hành vi dân sự hay gặp khó khăn trong nhận thức và làm chủ hành vi thì cần có bản chụp chứng thực giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền cấp chứng minh người đại diện hợp pháp. Trường hợp mà bản chụp không có chứng thực thì cần xuất trình bản chính để đối chiếu.
Thủ tục làm lại hộ chiếu
Thủ tục làm hộ chiếu trực tiếp
Thủ tục cấp lại hộ chiếu từ lần thứ 2 sẽ được thực hiện tại:
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh bất kỳ.
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh thuộc Bộ Công an.
Trình tự thực hiện như sau:
- Bước 1: Điền thông tin vào tờ khai.
- Bước 2: Đối chiếu thông tin, chụp ảnh và lấy vân tay.
Công chức làm thủ tục sẽ kiểm tra và đối chiếu thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh.
Người đề nghị cấp hộ chiếu sẽ được chụp ảnh chân dung và lấy vân tay nếu đây là lần đầu tiên có hộ chiếu gắn chíp điện tử.
- Bước 3: Nộp lệ phí và nhận giấy hẹn trả kết quả.
Thủ tục làm lại hộ chiếu online
Đối tượng có thể thực hiện làm hộ chiếu trực tuyến tại Cổng dịch vụ công gồm có:
- Công dân Việt Nam có Căn cước công dân còn hạn sử dụng.
- Có tài khoản trên Cổng dịch vụ công của Chính phủ.
- Có khả năng thanh toán lệ phí trực tuyến qua hệ thống thanh toán của Chính phủ.
Những bước thực hiện làm hộ chiếu trực tuyến như sau:
- Bước 1: Truy cập vào Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an.
- Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống, chọn thủ tục cấp hộ chiếu.
- Bước 3: Điền đầy đủ những thông tin vào tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu.
Lưu ý cần cung cấp địa chỉ email và tải ảnh chân dung theo yêu cầu.
- Bước 4: Chọn hình thức nhận hộ chiếu, thanh toán lệ phí trực tuyến.
Thời gian cấp lại hộ chiếu mất bao lâu?
Đối với đề nghị cấp lại hộ chiếu lần đầu:
- Thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú hay nơi tạm trú.
- Trường hợp có Thẻ căn cước công dân thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh thuận lợi.
Người đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu thuộc một trong những trường hợp sau có thể lựa chọn thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an:
- Có giấy giới thiệu hay đề nghị từ bệnh viện về việc ra nước ngoài để khám bệnh, chữa bệnh.
- Có căn cứ xác nhận thân nhân ở nước ngoài bị bệnh tật, tai nạn hay tử vong.
- Có văn bản đề nghị từ cơ quan trực tiếp quản lý với những đối tượng như: Công chức, cán bộ, viên chức, sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức trong lực lượng vũ trang, người làm việc trong tổ chức cơ yếu.
- Vì lý do nhân đạo, khẩn cấp khác do người đứng đầu Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh do Bộ Công an quyết định.
Đối với đề nghị cấp hộ chiếu từ lần 2:
- Thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi hay tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an.
Những cán bộ được giao nhiệm vụ có trách nhiệm tiếp nhận tờ khai, ảnh chân dung cùng với giấy tờ liên quan, kiểm tra, đối chiếu thông tin ở trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam, chụp ảnh, thu thập vân tay lần đầu cho người đề nghị cấp hộ chiếu có gắn chíp điện tử cũng như cấp giấy hẹn trả kết quả.
Như vậy thì thời hạn giải quyết như sau:
- Trường hợp đề nghị cấp hộ chiếu tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh: Thời gian không quá 08 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.
- Trường hợp đề nghị cấp hộ chiếu tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an: Không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.
- Đối với trường hợp đặc biệt quy định tại khoản 4 Điều này thì thời hạn giải quyết sẽ không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận.
- Trường hợp mà chưa cấp hộ chiếu, Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh sẽ trả lời bằng văn bản đồng thời nêu rõ lý do.
Nếu như người đề nghị cấp hộ chiếu yêu cầu nhận kết quả tại địa điểm khác với cơ quan quản lý cần phải trả phí cho việc chuyển phát theo quy định tại khoản 7 Điều này.
Lệ phí làm lại hộ chiếu hết bao nhiêu?
Theo như biểu mức thu phí thì đối với trường hợp cấp lại hộ chiếu do bị hỏng hay bị mất thì mức lệ phí sẽ là 400.000 đồng/ lần cấp. Bên cạnh khoản lệ phí nêu trên thì người đề nghị cấp hộ chiếu không cần nộp thêm bất kỳ khoản nào khác.
Trong đó thì những trường hợp sẽ được miễn lệ phí cấp hộ chiếu đó là:
- Người Việt Nam ở nước ngoài có quyết định trục xuất tuy nhiên không có hộ chiếu.
- Người Việt Nam ở nước ngoài cần phải về nước theo điều ước quốc tế hay thỏa thuận quốc tế tuy nhiên không có hộ chiếu.
- Những trường hợp vì lý do nhân đạo.
Bên cạnh đó thì theo khoản 3 Điều 6 Thông tư 25 thì người đã nộp lệ phí tuy nhiên lại không đủ điều kiện cấp hộ chiếu sẽ được hoàn trả lệ phí đã nộp.
Với những thông tin được cung cấp như trên hy vọng đã giúp bạn biết được cách cấp lại hộ chiếu khi mất.
